Ανάληψη υπηρεσίας αναπληρωτών εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ Α’ φάσης 2/9/2026 – Οδηγίες – Δικαιολογητικά αναπληρωτών

 03/09/2026 8:31 πμ

Οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί που προσλαμβάνονται και τοποθετούνται σε σχολικές μονάδες της Διεύθυνσης Π.Ε. Ξάνθης οφείλουν να παρουσιαστούν εγκαίρως στη σχολική μονάδα τοποθέτησής τους, προκειμένου να ολοκληρώσουν τη διαδικασία ανάληψης υπηρεσίας.

Προθεσμία ανάληψης υπηρεσίας

Η ανάληψη υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί από τη Δευτέρα 7 έως και την Τρίτη 8 Σεπτεμβρίου 2026.

Η διαδικασία ανάληψης υπηρεσίας θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 14:30 κάθε ημέρας που έχει οριστεί για ανάληψη υπηρεσίας, προκειμένου να υπάρχει ο απαιτούμενος χρόνος για την ολοκλήρωση των απαραίτητων υπηρεσιακών ενεργειών και την ενημέρωση του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.

Οδηγίες για την ψηφιακή σήμανση παρουσίασης των αναπληρωτών στο Myschool (για Διευθυντές)

Γενικές οδηγίες για κάθε κατηγορία πρόσληψης αναπληρωτών

1. Ενέργειες αναπληρωτών/τριών εκπαιδευτικών

Οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί:

  • Παρουσιάζονται στη σχολική μονάδα τοποθέτησής τους κατά το χρονικό διάστημα 7–8 Σεπτεμβρίου 2026.
  • Ολοκληρώνουν τη διαδικασία ανάληψης υπηρεσίας στη σχολική μονάδα.
  • Παραδίδουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, σύμφωνα με την πράξη πρόσληψης και το έργο για το οποίο έχουν προσληφθεί.
  • Αποδέχονται ηλεκτρονικά τη σύμβαση εργασίας τους μέσω της εφαρμογής anaplirotes.gov.gr της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης.

Η αποδοχή της σύμβασης μέσω της εφαρμογής anaplirotes.gov.gr πρέπει να πραγματοποιηθεί έως τις 14:59 της ίδιας ημέρας κατά την οποία ο/η αναπληρωτής/τρια παρουσιάζεται για ανάληψη υπηρεσίας.

Η εφαρμογή για τη σύναψη/αποδοχή της σύμβασης εργασίας είναι διαθέσιμη από τις 00:01 έως τις 14:59 της ίδιας ημέρας.

Σε περίπτωση μη έγκαιρης ολοκλήρωσης των απαιτούμενων ενεργειών, δεν διασφαλίζεται η ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάληψης υπηρεσίας για τη συγκεκριμένη ημέρα.

Για τον λόγο αυτό, οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί καλούνται να προσέρχονται έγκαιρα στις σχολικές μονάδες τοποθέτησής τους και να μην αναμένουν την τελευταία ώρα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

2. Αναπληρωτές/τριες που προτίθενται να λάβουν μακροχρόνια άδεια

Οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί που προτίθενται να κάνουν χρήση μακροχρόνιας άδειας (ενδεικτικά άδεια κύησης, λοχείας, ανατροφής τέκνου κ.λπ.) οφείλουν να ενημερώσουν άμεσα τη Διεύθυνση Π.Ε. Ξάνθης.

Η ενημέρωση θα πραγματοποιείται μέσω email στη διεύθυνση:

it@dipe.xan.sch.gr

Στο email θα πρέπει να αναφέρονται:

  • Ονοματεπώνυμο
  • Κλάδος
  • Είδος άδειας
  • Εκτιμώμενη ημερομηνία έναρξης και, εφόσον είναι γνωστή, λήξης της άδειας

3. Δελτίο απογραφής αναπληρωτή – Υπεύθυνη Δήλωση

Οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί οφείλουν να συμπληρώσουν και να αποστείλουν έως την Παρασκευή 4/9/2026, το «Δελτίο απογραφής αναπληρωτή – Υπεύθυνη Δήλωση» στο Οικονομικό Τμήμα της Διεύθυνσης Π.Ε. Ξάνθης, μέσω email στη διεύθυνση:

toith2@dipe.xan.sch.gr

Κατά τη συμπλήρωση του Δελτίου δεν θα συμπληρωθούν:

  • η ημερομηνία ανάληψης υπηρεσίας και
  • η σχολική μονάδα τοποθέτησης.

Τα συγκεκριμένα στοιχεία θα συμπληρωθούν στη σχολική μονάδα τοποθέτησης, κατά την ανάληψη υπηρεσίας.

4. Ενέργειες Διευθυντών/ντριών και Προϊσταμένων σχολικών μονάδων

Οι Διευθυντές/ντριες και Προϊστάμενοι/ες των σχολικών μονάδων οφείλουν:

  1. Να ολοκληρώσουν την ψηφιακή σήμανση ανάληψης υπηρεσίας στο mySchool για κάθε αναπληρωτή/τρια εκπαιδευτικό που έχει τοποθετηθεί στη σχολική τους μονάδα.
  2. Η ψηφιακή σήμανση ανάληψης υπηρεσίας θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 14:30 της ημέρας κατά την οποία πραγματοποιείται η ανάληψη υπηρεσίας.
  3. Να ενημερώσουν άμεσα το Οικονομικό Τμήμα μετά την ανάληψη υπηρεσίας κάθε αναπληρωτή/τριας.
  4. Η ενημέρωση να αποστέλλεται μέσω email στη διεύθυνση:

toith2@dipe.xan.sch.gr

με θέμα:

«Όνομα Σχολείου – Πράξη Υπηρεσίας – Ονοματεπώνυμο Αναπληρωτή/τριας»

Η άμεση αποστολή της ενημέρωσης είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών στο ΕΡΓΑΝΗ και την ανάρτηση της σύμβασης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

5. Αναπληρωτές/τριες σε μονοθέσια νηπιαγωγεία

Οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί που θα τοποθετηθούν σε μονοθέσια νηπιαγωγεία θα πρέπει να παρουσιαστούν για ανάληψη υπηρεσίας από τη Δευτέρα 7 έως και την Τρίτη 8 Σεπτεμβρίου 2026 στα γραφεία της Διεύθυνσης Π.Ε. Ξάνθης.

Κατά την παρουσία τους θα πρέπει:

  • να παραδώσουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και
  • να ολοκληρωθεί η ψηφιακή σήμανση ανάληψης υπηρεσίας στο mySchool.

6. Δικαιολογητικά αναπληρωτών/τριών για ανάληψη υπηρεσίας

Οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί θα πρέπει να επιδείξουν ιδιαίτερη προσοχή στη συμπλήρωση και υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών.

Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά διαφοροποιούνται ανάλογα με την πράξη πρόσληψης και το έργο για το οποίο έχει πραγματοποιηθεί η πρόσληψη.

Ως εκ τούτου, κάθε αναπληρωτής/τρια θα πρέπει να συμπληρώσει και να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που αντιστοιχούν στη συγκεκριμένη πράξη πρόσληψής του/της, σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις πρόσληψης και τις οδηγίες που παρατίθενται παρακάτω.

Αναπληρωτές ΕΣΠΑ

Αναπληρωτές Τακτικού – ΠΔΕ

Αναπληρωτές ΠΕΠ

Αναπληρωτές ΕΠΑ