Εκδίδεται από: Σχολική Μονάδα
Νομοθετικό πλαίσιο
- Άρθρο 60 του ν. 3528/2007, όπως ισχύει
- Παρ. 1 του άρθρου 35 του ν. 4590/2019
- Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.53/2521/οικ.11469/14-03-2019
- Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/51/οικ.34813/27-12-2013
- Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/229/οικ.8177/08-05-2023
- Έγγραφο ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.53β/907/15409/03-01-2023
- Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.51/590/οικ.14346/29-05-2008 (κατά το μέρος που εξακολουθεί να εφαρμόζεται)
- Εγκύκλιος ΥΠΑΙΘ Φ.351.5/43/67822/Δ1/05-05-2014
- Υ.Α. Φ.353.1/26/153324/Δ1/25-09-2014 (Β΄ 2648)
- Εγκύκλιος ΥΠΑΙΘ 64040/Ε2/24-04-2015, όπως ανακοινοποιήθηκε στο ορθό
Διάρκεια και βασικοί όροι
- Έως δεκατέσσερις (14) εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος, με αποδοχές
- Το όριο είναι συνολικό ανά έτος · αν υπάρχουν περισσότερα προγράμματα σπουδών, δεν διπλασιάζεται
- Χορηγείται συνεχώς ή τμηματικά κατά την εξεταστική περίοδο
- Για κάθε ημέρα εξέτασης: έως δύο (2) ημέρες άδειας, πριν από την εξέταση ή κατά την ημέρα της · μετά την εξέταση μόνο αν απαιτείται μετάβαση σε άλλη πόλη
- Δεν συμψηφίζεται με την κανονική άδεια
- Χορηγείται για τον χρόνο φοίτησης και μέχρι δύο (2) το πολύ εξάμηνα μετά τη λήξη του, εφόσον συνεχίζεται η φοίτηση
Δικαιούχοι και πρόγραμμα σπουδών
Χορηγείται σε εκπαιδευτικούς που είναι μαθητές, σπουδαστές, προπτυχιακοί ή μεταπτυχιακοί φοιτητές σε σχολεία και εκπαιδευτικά ιδρύματα των τριών βαθμίδων.
- Η φοίτηση πρέπει να είναι σε ίδρυμα βαθμίδας όχι κατώτερης από την εκπαιδευτική κατηγορία στην οποία υπηρετεί ο/η εκπαιδευτικός
- Μπορεί να χορηγηθεί και για δεύτερο, τρίτο ή επόμενο τίτλο ίδιου επιπέδου, εφόσον το πρόγραμμα αντιστοιχεί στην εκπαιδευτική κατηγορία υπηρεσίας
- Δεν υπάγονται αυτομάτως προγράμματα απλής κατάρτισης ή πιστοποίησης που δεν αποτελούν κύκλο σπουδών της προβλεπόμενης βαθμίδας
- Χορηγείται και για προγράμματα Ανοικτού Πανεπιστημίου (ημεδαπής ή αλλοδαπής)
- Το γεγονός ότι η εξέταση γίνεται Σάββατο ή Κυριακή δεν αποκλείει τη χορήγηση · οι ημέρες άδειας είναι εργάσιμες και συνδέονται χρονικά με τη συγκεκριμένη εξεταστική διαδικασία
Ειδικές περιπτώσεις
1. Παράδοση γραπτής εργασίας
Χορηγείται εφόσον η εργασία επέχει θέση εξέτασης ή αποτελεί μέρος της εξεταστικής διαδικασίας · απαιτείται επίσημο στοιχείο του ιδρύματος για τον εξεταστικό χαρακτήρα και την ημερομηνία.
2. Υποστήριξη μεταπτυχιακής διπλωματικής
Κατά την ημέρα υποστήριξης, εφόσον συμπίπτει με το ωράριο εργασίας.
3. Υποστήριξη διδακτορικής διατριβής
Κατά την ημέρα υποστήριξης, εφόσον συμπίπτει με το ωράριο εργασίας · όχι γενικά για δραστηριότητες εκπόνησης χωρίς υποστήριξη.
4. Ορκωμοσία
Αυτοτελής περίπτωση · οι ημέρες συνυπολογίζονται στο ετήσιο όριο των 14 · απαιτείται επίσημο στοιχείο ημερομηνίας ορκωμοσίας. Αν έχει εξαντληθεί το δικαίωμα άδειας εξετάσεων, μπορεί να χορηγηθεί κανονική άδεια σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Υπηρεσία σε περισσότερες σχολικές μονάδες
- Η άδεια χορηγείται από τον/τη Διευθυντή/ντρια ή Προϊστάμενο/η του σχολείου βασικής τοποθέτησης
- Η σχολική μονάδα που χορηγεί την άδεια ενημερώνει άμεσα τις λοιπές σχολικές μονάδες στις οποίες υπηρετεί ο/η εκπαιδευτικός
Καταχώριση στο MySchool
Τύπος: «Άδεια Εξετάσεων»
- Καταχώριση άμεσα · μόνο εργάσιμες ημέρες
- Έλεγχος ετήσιου ορίου 14 ημερών και ορίου έως 2 ημερών ανά εξέταση
- Η σχολική μονάδα εγκρίνει, εφόσον είναι αρμόδια
- Σε ορκωμοσία, γραπτή εργασία, υποστήριξη διπλωματικής ή διδακτορικού: καταχωρίζεται η πραγματική ημερομηνία της διαδικασίας και οι εγκεκριμένες εργάσιμες ημέρες
Δικαιολογητικά
- Αίτηση (πριν από την έναρξη της άδειας)
- Βεβαίωση σπουδών
- Πρόγραμμα εξετάσεων ή άλλο επίσημο στοιχείο ημερομηνίας εξέτασης
- Βεβαίωση συμμετοχής ή εξέτασης από το εκπαιδευτικό ίδρυμα
Κατά περίπτωση:
- στοιχείο εξεταστικού χαρακτήρα γραπτής εργασίας
- στοιχείο ημερομηνίας υποστήριξης μεταπτυχιακής διπλωματικής ή διδακτορικής διατριβής
- στοιχείο ημερομηνίας ορκωμοσίας
Ενέργειες σχολικής μονάδας
Η σχολική μονάδα:
- Παραλαμβάνει και πρωτοκολλεί την αίτηση και τα αρχικά δικαιολογητικά.
- Ελέγχει βεβαίωση σπουδών, βαθμίδα ιδρύματος, υπαγωγή στο πεδίο της άδειας και ημερομηνία εξέτασης/διαδικασίας.
- Ελέγχει υπόλοιπο έτους (συμπεριλαμβανομένων ημερών για άλλο πρόγραμμα), όριο έως 2 ημερών ανά εξέταση και χρονική σύνδεση (πριν / κατά την ημέρα · μετά μόνο με τεκμηριωμένη μετάβαση σε άλλη πόλη).
- Στις ειδικές περιπτώσεις ελέγχει τα αντίστοιχα επίσημα δικαιολογητικά.
- Καταχωρίζει άμεσα στο MySchool · εγκρίνει και εκδίδει απόφαση, εφόσον είναι αρμόδια.
- Παραλαμβάνει, όπου απαιτείται, τη βεβαίωση συμμετοχής/εξέτασης μετά την ολοκλήρωση · κοινοποιεί την απόφαση.
- Ενημερώνει άμεσα τα σχολεία διάθεσης.
- Αποστέλλει στη ΔΠΕ:
- την αίτηση
- τη βεβαίωση σπουδών
- το πρόγραμμα εξετάσεων ή άλλο επίσημο στοιχείο εξέτασης
- τη βεβαίωση συμμετοχής ή εξέτασης
- τα κατά περίπτωση πρόσθετα δικαιολογητικά
- αντίγραφο της απόφασης χορήγησης
- Αποδεικτικό καταχώρισης στο MySchool σε μορφή PDF, με δεξί κλικ στη σελίδα της άδειας → «Εκτύπωση» → «Αποθήκευση ως PDF».