Ανάληψη υπηρεσίας αναπληρωτών εκπαιδευτικών και μελών ΕΕΠ-ΕΒΠ Γ’ φάσης 12/11/2025 – Οδηγίες – Δικαιολογητικά αναπληρωτών

 14/11/2025 8:29 πμ

Η ανάληψη υπηρεσίας θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τις 14.30΄καθημερινά κατά τις ημέρες που έχουν οριστεί για ανάληψη υπηρεσίας, προκειμένου στη συνέχεια να διενεργούνται οι απαραίτητες επεξεργασίες για τη μαζική ενημέρωση του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ. Μέχρι τη συγκεκριμένη ώρα θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η ψηφιακή σήμανση ανάληψης υπηρεσίας στο Myschool από τον Διευθυντή της σχολικής μονάδας τοποθέτησης. Οι προσλαμβανόμενοι αναπληρωτές θα πρέπει να έχουν αποδεχτεί τη σύμβασή τους μέσω της εφαρμογής anaplirotes.gov.gr της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης μέχρι τις 14:59 της ίδιας μέρας που παρουσιάζονται στα σχολεία. Η εφαρμογή θα είναι διαθέσιμη για τη σύναψη της σύμβασης εργασίας από τις 00:01 έως τις 14:59 της ίδιας ημέρας. Σε διαφορετική περίπτωση, δεν διασφαλίζεται η ανάληψη υπηρεσίας του αναπληρωτή τη συγκεκριμένη ημέρα. Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί θα πρέπει να παρουσιαστούν εγκαίρως στις σχολικές μονάδες που θα τοποθετηθούν από την Δευτέρα 17 έως και την Τρίτη 18 Νοεμβρίου 2025 έτσι ώστε να να υπάρχει χρόνος για τις απαραίτητες διαδικασίες που αναφέρονται παραπάνω.

Στην περίπτωση που κάποιος/α αναπληρωτής/τρια εκπαιδευτικός σκοπεύει να πάρει κάποια μακροχρόνια άδεια (κύησης, λοχείας, ανατροφής τέκνου κτλ) να ενημερώσουν άμεσα την υπηρεσία, στέλνοντας email στο it@dipe.xan.sch.gr αναφέροντας ονοματεπώνυμο, κλάδο, τύπο και πιθανές ημερομηνίες της άδειας.

Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί θα πρέπει να συμπληρώσουν και να αποστείλουν συμπληρωμένο με email, το Δελτίο απογραφής αναπληρωτή – Υπεύθυνη δήλωση, στο οικονομικό τμήμα της Διεύθυνσης Π.Ε. Ξάνθης στην ηλεκτρονική διεύθυνση toith2@dipe.xan.sch.gr το αργότερο έως την Παρασκευή 14/11/2025 και ώρα 14:00 π.μ. χωρίς να συμπληρώσουν την ημερομηνία ανάληψης και το σχολείο τοποθέτησης  ώστε να ολοκληρωθεί η πρόσληψή τους στο ΕΡΓΑΝΗ. Την ημερομηνία ανάληψης και το σχολείο τοποθέτησης θα τα συμπληρώσουν στο σχολείο που θα τοποθετηθούν και θα αναλάβουν υπηρεσία

Οι Διευθυντές/Προϊστάμενοι θα πρέπει να ολοκληρώσουν την ψηφιακή σήμανση ανάληψης υπηρεσίας στο Myschool του κάθε αναπληρωτή εκπαιδευτικού, που έχει τοποθετηθεί στην σχολική τους μονάδα, σύμφωνα με τις οδηγίες που επισυνάπτονται παρακάτω. Επίσης θα πρέπει να ενημερώνουν άμεσα το οικονομικό τμήμα μετά την ανάληψη υπηρεσίας των αναπληρωτών αποστέλλοντας ένα mail στο toith@dipe.xan.sch.gr με τίτλο «Όνομα Σχολείου-Πράξη Υπηρεσίας-Όνομα Αναπληρωτή» προκειμένου να ολοκληρωθεί η πρόσληψη στο «ΕΡΓΑΝΗ» και η ανάρτηση της σύμβασης στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»

Οδηγίες για την ψηφιακή σήμανση παρουσίασης των αναπληρωτών στο Myschool (για Διευθυντές)

Γενικές οδηγίες για κάθε κατηγορία πρόσληψης αναπληρωτών

Οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί που θα τοποθετηθούν σε μονοθέσια νηπιαγωγεία, θα πρέπει να παρουσιαστούν για ανάληψη υπηρεσίας από την Δευτέρα 17 έως και την Τρίτη 18 Νοεμβρίου 2025 στα γραφεία της Διεύθυνσης ΠΕ Ξάνθης προκειμένου να παραδώσουν τα δικαιολογητικά τους και να γίνει ψηφιακή σήμανση ανάληψης υπηρεσίας στο Myschool.

Δικαιολογητικά αναπληρωτών για ανάληψη υπηρεσίας

Μεγάλη προσοχή θα πρέπει να επιδείξουν οι αναπληρωτές/τριες εκπαιδευτικοί έτσι ώστε να συμπληρώσουν τα κατάλληλα δικαιολογητικά, που επισυνάπτονται παρακάτω, ανάλογα με την πράξη και το έργο για το οποίο έχουν προσληφθεί, σύμφωνα με τις αποφάσεις πρόσληψης που αναμένεται να ανακοινωθούν και οι οποίες θα αποσταλούν στα σχολεία.

Αναπληρωτές ΕΣΠΑ

Αναπληρωτές Τακτικού – ΠΔΕ

Αναπληρωτές ΠΕΠ

Αναπληρωτές ΕΠΑ