Αθλητική άδεια

Εκδίδεται από: Διεύθυνση Εκπαίδευσης

Η σχολική μονάδα παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και διαβιβάζει· δεν εκδίδει τελική απόφαση χορήγησης.

Νομοθετικό πλαίσιο

  • Παρ. 23 του άρθρου 34 του ν. 2725/1999, όπως ισχύει.
  • Άρθρο 13 του ν. 4726/2020, με το οποίο αντικαταστάθηκε η παρ. 23 του άρθρου 34 του ν. 2725/1999.
  • Εγκύκλιος ΥΠΑΙΘ Φ.351.5/43/67822/Δ1/05-05-2014, κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις μεταγενέστερες τροποποιήσεις της παρ. 23 του άρθρου 34.
  • Υ.Α. Φ.353.1/26/153324/Δ1/25-09-2014 (Β΄ 2648).
  • Εγκύκλιος ΥΠΑΙΘ 64040/Ε2/24-04-2015, όπως ανακοινοποιήθηκε στο ορθό.

Δικαιούχοι (μόνιμοι εκπαιδευτικοί)

Η άδεια μπορεί να χορηγηθεί, κατά περίπτωση, στους ακόλουθους μόνιμους εκπαιδευτικούς:

Α. Εν ενεργεία αθλητές και αθλήτριες

Εφόσον είναι μέλη εθνικών ή προεθνικών ομάδων αναγνωρισμένων αθλητικών ομοσπονδιών που καλλιεργούν:

  • άθλημα ή αγώνισμα που περιλαμβάνεται στο εκάστοτε ισχύον πρόγραμμα:
    • Ολυμπιακών Αγώνων,
    • Παραολυμπιακών Αγώνων,
    • Ολυμπιακών Αγώνων Κωφών, θερινών ή χειμερινών,
    • Σκακιστικής Ολυμπιάδας,

ή

  • άθλημα ή αγώνισμα που καλλιεργείται από αναγνωρισμένη ομοσπονδία μέλος:
    • της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής,
    • της Ελληνικής Παραολυμπιακής Επιτροπής,
    • της Ελληνικής Ομοσπονδίας Αθλητισμού Κωφών,
    • της Ελληνικής Σκακιστικής Ομοσπονδίας,

και για το οποίο διεξάγεται Παγκόσμιο ή Πανευρωπαϊκό Πρωτάθλημα.

Β. Προπονητές και προπονήτριες

Χορηγείται στους/στις προπονητές/τριες των ανωτέρω αθλητών/τριών, όταν συντρέχουν οι ειδικές προϋποθέσεις της διοργάνωσης, της πρόκρισης, της προετοιμασίας ή της προπονητικής συγκέντρωσης.

Γ. Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου αθλητικών ομοσπονδιών

Χορηγείται σε μέλη Δ.Σ. αθλητικών ομοσπονδιών μόνο όταν συμμετέχουν στην Οργανωτική Επιτροπή των προβλεπόμενων αγώνων.

Η απλή ιδιότητα μέλους Δ.Σ. αθλητικής ομοσπονδίας δεν αρκεί αυτοτελώς.

Δ. Διεθνείς Έλληνες διαιτητές και κριτές

Χορηγείται σε διεθνείς Έλληνες διαιτητές και κριτές που λαμβάνουν μέρος στις προβλεπόμενες διεθνείς διοργανώσεις, όπως:

  • Ολυμπιακοί Αγώνες,
  • Παραολυμπιακοί Αγώνες,
  • Ολυμπιακοί Αγώνες Κωφών,
  • Σκακιστική Ολυμπιάδα,
  • Παγκόσμια Πρωταθλήματα,
  • Πανευρωπαϊκά Πρωταθλήματα,
  • αγώνες Champions League ποδοσφαίρου Κωφών αναγνωρισμένους από την UEFA.

Ε. Ειδικές κατηγορίες

Οι διατάξεις εφαρμόζονται αναλόγως και σε:

  • εργαζόμενους αθλητές και αθλήτριες με αναπηρία,
  • κωφούς αθλητές και αθλήτριες,
  • αθλητές-συνοδούς αυτών,
  • αθλητές ζατρικίου που είναι μέλη εθνικών ομάδων,
  • προπονητές και προπονήτριες των ανωτέρω,
  • προβλεπόμενα μέλη Δ.Σ. αθλητικών ομοσπονδιών που συμμετέχουν σε Οργανωτική Επιτροπή Αγώνων,
  • Έλληνες διαιτητές και κριτές που συμμετέχουν στις ειδικά προβλεπόμενες διεθνείς διοργανώσεις.

ΣΤ. Συμμετέχοντες σε όργανα διεθνών αθλητικών φορέων

Η διάταξη εφαρμόζεται και σε πρόσωπα που συμμετέχουν σε όργανα διεθνών αθλητικών φορέων, για τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις των οργάνων αυτών.

Κατηγορίες και διάρκεια άδειας

Η διάρκεια δεν είναι ενιαία για όλες τις κατηγορίες.

1. Συμμετοχή σε προβλεπόμενες διεθνείς διοργανώσεις

Χορηγείται άδεια με αποδοχές. Η διάρκεια καθορίζεται από:

  • τις πραγματικές ημερομηνίες συμμετοχής,
  • τη συγκεκριμένη διοργάνωση,
  • την επίσημη αποστολή ή ιδιότητα,
  • τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά.

Για την κατηγορία αυτή δεν εφαρμόζεται μηχανικά ως γενικό ετήσιο όριο το 100ήμερο, 145ήμερο, 170ήμερο, 240ήμερο ή 45ήμερο της άδειας προετοιμασίας και προπονητικών συγκεντρώσεων.

2. Επίσημοι αγώνες πρόκρισης ή προετοιμασίας

Ίδια άδεια μπορεί να χορηγηθεί σε εν ενεργεία αθλητές/τριες μέλη εθνικών ομάδων και στους/στις προπονητές/τριές τους, για συμμετοχή σε επίσημους αγώνες πρόκρισης ή προετοιμασίας για τις προβλεπόμενες διεθνείς διοργανώσεις.

Η διάρκεια συνδέεται με την πραγματική συμμετοχή στον συγκεκριμένο επίσημο αγώνα και πρέπει να τεκμηριώνεται από την αρμόδια αθλητική ομοσπονδία.

3. Καλύτερη προετοιμασία ή συμμετοχή σε προπονητικές συγκεντρώσεις

Για τις προβλεπόμενες περιπτώσεις αθλητών/τριών και προπονητών/τριών, και επιπλέον των αδειών συμμετοχής των προηγούμενων κατηγοριών, χορηγείται άδεια για καλύτερη προετοιμασία ή συμμετοχή σε προπονητικές συγκεντρώσεις.

Η άδεια αυτή δεν μπορεί να υπερβαίνει:

  • εκατό (100) υπηρεσιακές ημέρες ανά ημερολογιακό έτος,
  • συνολικά εκατόν σαράντα πέντε (145) υπηρεσιακές ημέρες στο έτος διεξαγωγής Πανευρωπαϊκών και Παγκόσμιων Πρωταθλημάτων,
  • συνολικά εκατόν εβδομήντα (170) υπηρεσιακές ημέρες στο έτος διεξαγωγής Ολυμπιακών Αγώνων,
  • ειδικά για την ιστιοπλοΐα, συνολικά έως διακόσιες σαράντα (240) υπηρεσιακές ημέρες,
  • ειδικά για το ζατρίκιο, συνολικά έως σαράντα πέντε (45) υπηρεσιακές ημέρες.

Τα όρια των 145, 170, 240 και 45 ημερών είναι συνολικά ανώτατα όρια της συγκεκριμένης κατηγορίας και όχι ημέρες που προστίθενται στο βασικό όριο των 100 ημερών.

Υπολογισμός υπηρεσιακών ημερών

  • Τα αριθμητικά ανώτατα όρια της άδειας προετοιμασίας ή συμμετοχής σε προπονητικές συγκεντρώσεις υπολογίζονται σε υπηρεσιακές ημέρες.
  • Ελέγχεται η πραγματική υπηρεσιακή απουσία του/της εκπαιδευτικού.
  • Δεν αντιμετωπίζονται τα ανωτέρω όρια ως συνεχόμενες ημερολογιακές ημέρες.
  • Η απόφαση χορήγησης πρέπει να αναφέρει ακριβώς ημερομηνία έναρξης και λήξης, καθώς και, όπου απαιτείται, τις συγκεκριμένες επιμέρους περιόδους χρήσης.
  • Σε τμηματική χρήση παρακολουθείται σωρευτικά το χρησιμοποιηθέν υπόλοιπο εντός του ίδιου ημερολογιακού έτους.

Βασικές διευκρινίσεις

  • Η άδεια χορηγείται με αποδοχές.
  • Δεν συμψηφίζεται με την κανονική άδεια.
  • Δεν χορηγείται για οποιαδήποτε αθλητική δραστηριότητα.
  • Δεν αρκεί απλή συμμετοχή σε τοπικό αγώνα, κοινό ερασιτεχνικό αγώνα, προπόνηση αθλητικού σωματείου ή μη προβλεπόμενη αθλητική εκδήλωση.
  • Πρέπει να προκύπτουν η ακριβής νόμιμη ιδιότητα και η συγκεκριμένη διοργάνωση, ο επίσημος αγώνας ή η προπονητική συγκέντρωση.
  • Η προπονητική συγκέντρωση πρέπει να είναι ενταγμένη στον σχεδιασμό προετοιμασίας των εθνικών ομάδων ή αθλητή/τριας εθνικής ομάδας ατομικού αγωνίσματος.
  • Τα όρια 100/145/170/240/45 ημερών αφορούν μόνο την πρόσθετη άδεια καλύτερης προετοιμασίας ή προπονητικών συγκεντρώσεων των προβλεπόμενων αθλητών/τριών και προπονητών/τριών· δεν μεταφέρονται αυτομάτως σε κάθε άλλη δικαιούχο ιδιότητα.

Δικαιολογητικά

Απαιτούνται, κατά περίπτωση:

  • αίτηση του/της εκπαιδευτικού πριν από τη χρήση της άδειας,
  • επίσημα στοιχεία από τα οποία προκύπτουν η ιδιότητα, η συγκεκριμένη διοργάνωση ή δραστηριότητα, οι ακριβείς ημερομηνίες και η προβλεπόμενη συμμετοχή.

Α. Για θερινούς ή χειμερινούς Ολυμπιακούς Αγώνες

  • Βεβαίωση της Ελληνικής Ολυμπιακής Επιτροπής (Ε.Ο.Ε.), από την οποία προκύπτει ότι ο/η αιτών/ούσα είναι μέλος της Ολυμπιακής ή της προ-Ολυμπιακής ομάδας που συμμετέχει στην αντίστοιχη διοργάνωση.

Β. Για Παγκόσμιους ή Πανευρωπαϊκούς Αγώνες

  • Βεβαίωση της οικείας αθλητικής ομοσπονδίας, επικυρωμένη από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, από την οποία προκύπτει, κατά περίπτωση, ότι ο/η αιτών/ούσα:
    • έχει προκριθεί,
    • είναι μέλος της εθνικής ομάδας που συμμετέχει στη συγκεκριμένη διοργάνωση, ή
    • είναι προπονητής/τρια αθλητών που έχουν προκριθεί στους συγκεκριμένους αγώνες.

Γ. Για επίσημο αγώνα πρόκρισης ή προετοιμασίας

  • Βεβαίωση της οικείας αθλητικής ομοσπονδίας, από την οποία πιστοποιείται ότι ο συγκεκριμένος αγώνας αποτελεί αγώνα πρόκρισης ή αγώνα προετοιμασίας για τις προβλεπόμενες διεθνείς διοργανώσεις.

Δ. Για προπονητική συγκέντρωση

  • Βεβαίωση της οικείας αθλητικής ομοσπονδίας, από την οποία προκύπτει ότι η προπονητική συγκέντρωση είναι ενταγμένη στον σχεδιασμό προετοιμασίας των εθνικών ομάδων ή αθλητή/τριας εθνικής ομάδας ατομικού αγωνίσματος.

Ε. Για αθλητές/τριες με αναπηρία, κωφούς αθλητές/τριες και ζατρίκιο

  • Οι κατά περίπτωση προβλεπόμενες βεβαιώσεις από τον αρμόδιο φορέα, ιδίως:
    • Ελληνική Παραολυμπιακή Επιτροπή,
    • Ελληνική Ομοσπονδία Αθλητισμού Κωφών,
    • Ελληνική Σκακιστική Ομοσπονδία, με την απαιτούμενη επικύρωση από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, όπου προβλέπεται.

ΣΤ. Για συμμετοχή σε όργανο διεθνούς αθλητικού φορέα

  • επίσημο στοιχείο συμμετοχής στο συγκεκριμένο διεθνές αθλητικό όργανο,
  • πρόσκληση ή άλλο επίσημο έγγραφο συνεδρίασης,
  • ακριβείς ημερομηνίες της συνεδρίασης.

Υπηρεσία σε περισσότερες σχολικές μονάδες

Αν ο/η εκπαιδευτικός υπηρετεί σε περισσότερες από μία σχολικές μονάδες:

  • η αίτηση και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται μέσω της σχολικής μονάδας που χειρίζεται υπηρεσιακά την άδεια,
  • ενημερώνονται άμεσα όλες οι σχολικές μονάδες στις οποίες υπηρετεί,
  • ενημερώνονται τα σχολεία διάθεσης ή συμπλήρωσης ωραρίου,
  • η απουσία αποτυπώνεται σε όλες τις επηρεαζόμενες τοποθετήσεις.

Καταχώριση στο MySchool

Η άδεια καταχωρίζεται ως:

«Αθλητική μετ’ αποδοχών (ν. 2725/1999 άρ. 34, παρ. 23)»

  • Η σχολική μονάδα υποβάλλει άμεσα την άδεια στο MySchool.
  • Χρησιμοποιούνται οι πραγματικές ημερομηνίες της αιτούμενης και χορηγούμενης άδειας.
  • Η σχολική μονάδα δεν υποκαθιστά την απόφαση της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης.
  • Σε τμηματική χρήση καταχωρίζεται κάθε πραγματικό διάστημα χρήσης.
  • Παρακολουθείται σωρευτικά το χρησιμοποιηθέν ετήσιο όριο, όπου εφαρμόζεται.
  • Σύμφωνα με την υπ’ αρ. Φ8/28610/ΓΔ4/15-03-2022 εγκύκλιο του ΥΠΑΙΘ, οι Διευθυντές και Προϊστάμενοι των σχολικών μονάδων οφείλουν, όταν η άδεια εκπαιδευτικού υπερβαίνει τις δέκα (10) ημέρες, να την καταχωρίζουν και στην ενότητα «Απουσίες εργαζομένου που σχετίζονται με αυτή την τοποθέτηση». Η καταχώριση πραγματοποιείται τόσο από τον Διευθυντή ή Προϊστάμενο του σχολείου τοποθέτησης όσο και από τον Διευθυντή ή Προϊστάμενο κάθε σχολείου διάθεσης, με τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης της άδειας.

Ενέργειες σχολικής μονάδας

Η σχολική μονάδα:

  • παραλαμβάνει και πρωτοκολλεί την αίτηση και τα δικαιολογητικά,
  • ελέγχει ότι η αίτηση υποβάλλεται πριν από τη χρήση της άδειας, όταν η συμμετοχή ή δραστηριότητα είναι εκ των προτέρων γνωστή,
  • ελέγχει την πληρότητα του φακέλου,
  • διαπιστώνει την ακριβή ιδιότητα του/της εκπαιδευτικού (αθλητής/τρια, προπονητής/τρια, μέλος Δ.Σ. σε Οργανωτική Επιτροπή, διεθνής διαιτητής/κριτής, ειδική κατηγορία ΑμεΑ/κωφών/συνοδών/ζατρικίου, συμμετοχή σε όργανο διεθνούς αθλητικού φορέα),
  • ελέγχει τη συγκεκριμένη διοργάνωση ή δραστηριότητα και τις ακριβείς ημερομηνίες,
  • διαπιστώνει αν πρόκειται για συμμετοχή σε προβλεπόμενη διεθνή διοργάνωση, επίσημο αγώνα πρόκρισης ή προετοιμασίας, καλύτερη προετοιμασία, προπονητική συγκέντρωση ή συνεδρίαση διεθνούς αθλητικού οργάνου,
  • δεν εφαρμόζει μηχανικά τα όρια 100/145/170/240/45 σε κατηγορία που δεν υπάγεται στην πρόσθετη άδεια προετοιμασίας ή προπονητικών συγκεντρώσεων,
  • ελέγχει, όπου απαιτείται, τη βεβαίωση της Ε.Ο.Ε., της οικείας αθλητικής ομοσπονδίας, την επικύρωση από τη Γ.Γ.Α. ή τη βεβαίωση του αρμόδιου ειδικού αθλητικού φορέα,
  • υποβάλλει άμεσα την άδεια στο MySchool ως «Αθλητική μετ’ αποδοχών (ν. 2725/1999 άρ. 34, παρ. 23)»,
  • συντάσσει διαβιβαστικό και αποστέλλει στη ΔΠΕ:
    • την αίτηση,
    • τις απαιτούμενες βεβαιώσεις,
    • τα στοιχεία της διοργάνωσης ή δραστηριότητας,
    • τυχόν επίσημη πρόσκληση,
    • τυχόν έγκριση μετακίνησης στο εξωτερικό,
    • κάθε πρόσθετο δικαιολογητικό,
    • το διαβιβαστικό,
    • Αποδεικτικό καταχώρισης στο MySchool σε μορφή PDF, με δεξί κλικ στη σελίδα της άδειας → «Εκτύπωση» → «Αποθήκευση ως PDF».