Εκδίδεται από: Διεύθυνση Εκπαίδευσης
Η σχολική μονάδα παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και διαβιβάζει· δεν εγκρίνει στο MySchool και δεν εκδίδει τελική απόφαση.
Νομοθετικό πλαίσιο
- Παρ. 1 και 5 του άρθρου 51 του ν. 3528/2007, όπως ισχύουν.
- Παρ. 1 του άρθρου 26 του ν. 4305/2014, με την οποία προστέθηκε στην παρ. 1 του άρθρου 51 η υποχρεωτική χορήγηση σε φυσικό, θετό και ανάδοχο γονέα για νοσηλεία ανήλικου τέκνου.
- Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/229/οικ.8177/08-05-2023.
- Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.51/590/οικ.14346/29-05-2008, αποκλειστικά ως προς τον υπολογισμό των είκοσι δύο (22) εργάσιμων ημερών όταν η άδεια της παρ. 1 λαμβάνεται τμηματικά.
- Εγκύκλιος ΥΠΑΙΘ Φ.351.5/43/67822/Δ1/05-05-2014, κατά το μέρος που εξακολουθεί να εφαρμόζεται.
- Υ.Α. Φ.353.1/26/153324/Δ1/25-09-2014 (Β΄ 2648).
- Εγκύκλιος ΥΠΑΙΘ 64040/Ε2/24-04-2015, όπως ανακοινοποιήθηκε στο ορθό.
Διάρκεια και βασικοί όροι
- Έως έναν (1) μήνα εντός του ίδιου ημερολογιακού έτους.
- Χορηγείται χωρίς αποδοχές.
- Μπορεί να χορηγηθεί συνεχόμενα ή τμηματικά.
- Γενική περίπτωση: μετά από αίτηση, εφόσον οι ανάγκες της υπηρεσίας το επιτρέπουν.
- Δεν απαιτείται γνώμη υπηρεσιακού συμβουλίου.
- Ο χρόνος λογίζεται ως πραγματική υπηρεσία (παρ. 5 του άρθρου 51, για τις άδειες των παρ. 1 και 4).
Υπολογισμός του ενός (1) μήνα
Συνεχόμενη χρήση
- Ανώτατο όριο: ένας ημερολογιακός μήνας.
- Περιλαμβάνονται Σάββατα, Κυριακές, επίσημες αργίες και λοιπές παρεμβαλλόμενες μη εργάσιμες ημέρες.
- Δεν εφαρμόζεται όριο είκοσι δύο (22) εργάσιμων ημερών.
- Η εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ. της 08-05-2023 διευκρινίζει ότι ο ένας μήνας είναι ημερολογιακό χρονικό διάστημα και περιλαμβάνει τις επίσημες αργίες.
Τμηματική χρήση
Όταν ζητείται η άδεια τμηματικά για συγκεκριμένες εργάσιμες ημέρες:
- συνολικό ανώτατο όριο: είκοσι δύο (22) εργάσιμες ημέρες μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος (σύμφωνα με την εγκύκλιο ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/229/οικ.8177/08-05-2023 και, για τον υπολογισμό, την εγκύκλιο ΥΠ.ΕΣ. ΔΙΔΑΔ/Φ.51/590/οικ.14346/29-05-2008).
Παρεμβαλλόμενες μη εργάσιμες ημέρες
Όταν ζητούνται συνεχόμενα διαστήματα που εκτείνονται σε διαδοχικές εβδομάδες:
- οι παρεμβαλλόμενες μη εργάσιμες ημέρες περιλαμβάνονται στο διάστημα της άδειας,
- δεν είναι δυνατός ο τεχνητός αποκλεισμός του Σαββατοκύριακου από ένα κατά τα λοιπά συνεχόμενο διάστημα.
Παράδειγμα 1
Άδεια Δευτέρα–Παρασκευή που συνεχίζεται από τη Δευτέρα της επόμενης εβδομάδας → στην απόφαση περιλαμβάνονται και το παρεμβαλλόμενο Σάββατο και η Κυριακή.
Παράδειγμα 2
Άδεια Τετάρτη–Παρασκευή και επάνοδος τη Δευτέρα → η απόφαση εκδίδεται μόνο για Τετάρτη–Παρασκευή· το Σαββατοκύριακο δεν περιλαμβάνεται.
Οι δύο περιπτώσεις αποτυπώνονται ρητά στην εγκύκλιο ΥΠ.ΕΣ. της 08-05-2023.
Υποχρεωτική χορήγηση λόγω νοσηλείας ανήλικου τέκνου
Η άδεια χορηγείται υποχρεωτικά όταν ο/η εκπαιδευτικός είναι φυσικός, θετός ή ανάδοχος γονέας και πρόκειται για νοσηλεία ανήλικου τέκνου λόγω ασθένειας ή ατυχήματος, η οποία καθιστά αναγκαία την άμεση παρουσία του γονέα.
Στην περίπτωση αυτή:
- η χορήγηση δεν είναι δυνητική,
- δεν εξαρτάται από διακριτική στάθμιση των υπηρεσιακών αναγκών,
- δεν απαιτείται γνώμη υπηρεσιακού συμβουλίου,
- εφαρμόζεται το ανώτατο όριο της παρ. 1 του άρθρου 51.
Βασικές διευκρινίσεις
- Στη γενική περίπτωση δεν υπάρχει απόλυτο δικαίωμα χορήγησης: απαιτείται αίτηση και εξετάζονται οι ανάγκες της υπηρεσίας.
- Η αίτηση πρέπει να αναφέρει με σαφήνεια τον λόγο, την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης ή τις συγκεκριμένες επιμέρους ημέρες (σε τμηματική χρήση).
- Δεν είναι κανονική ούτε αναρρωτική άδεια.
- Δεν απαιτείται προηγούμενη εξάντληση της κανονικής άδειας.
- Η μη καταβολή αποδοχών δεν αναιρεί ότι ο χρόνος λογίζεται ως πραγματική υπηρεσία.
- Το ανώτατο όριο εξετάζεται σωρευτικά μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος.
- Δεν μεταφέρεται πρόσθετο «υπόλοιπο μήνα» επειδή σε συνεχόμενη άδεια περιλαμβάνονται Σαββατοκύριακα ή αργίες.
Χρόνος υποβολής αίτησης
Γενική περίπτωση
- Η αίτηση υποβάλλεται πριν από την έναρξη της άδειας.
- Η σχολική μονάδα τη διαβιβάζει το συντομότερο δυνατό στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης.
- Η άδεια δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ως τετελεσμένη απουσία πριν από την έκδοση της απαιτούμενης απόφασης.
Νοσηλεία ανήλικου τέκνου Λόγω του έκτακτου χαρακτήρα:
- ενημερώνεις άμεσα τη σχολική μονάδα,
- η αίτηση και τα αποδεικτικά υποβάλλονται το συντομότερο δυνατό,
- ο φάκελος διαβιβάζεται άμεσα στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης.
Υπηρεσία σε περισσότερες σχολικές μονάδες
Αν ο/η εκπαιδευτικός υπηρετεί σε περισσότερες από μία σχολικές μονάδες:
- η σχολική μονάδα που χειρίζεται υπηρεσιακά το αίτημα το διαβιβάζει στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης,
- ενημερώνονται άμεσα οι λοιπές σχολικές μονάδες στις οποίες υπηρετεί,
- ενημερώνονται τα σχολεία διάθεσης ή συμπλήρωσης ωραρίου,
- η απουσία αποτυπώνεται στις επηρεαζόμενες τοποθετήσεις.
Καταχώριση στο MySchool
Σύμφωνα με την υπ’ αρ. Φ8/28610/ΓΔ4/15-03-2022 εγκύκλιο του ΥΠΑΙΘ, οι Διευθυντές και Προϊστάμενοι των σχολικών μονάδων οφείλουν, όταν η άδεια εκπαιδευτικού υπερβαίνει τις δέκα (10) ημέρες, να την καταχωρίζουν και στην ενότητα «Απουσίες εργαζομένου που σχετίζονται με αυτή την τοποθέτηση». Η καταχώριση πραγματοποιείται τόσο από τον Διευθυντή ή Προϊστάμενο του σχολείου τοποθέτησης όσο και από τον Διευθυντή ή Προϊστάμενο κάθε σχολείου διάθεσης, με τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης της άδειας.
Δικαιολογητικά
Γενική περίπτωση — απαιτούνται:
- αίτηση με αναλυτική καταγραφή των λόγων και πλήρεις ημερομηνίες έναρξης/λήξης ή ακριβή αναφορά των επιμέρους ημερών (σε τμηματική χρήση),
- τυχόν δικαιολογητικά που πιστοποιούν τους λόγους,
- διαβιβαστικό της σχολικής μονάδας προς τη Διεύθυνση Εκπαίδευσης.
Για υποχρεωτική χορήγηση λόγω νοσηλείας ανήλικου τέκνου — απαιτούνται, κατά περίπτωση:
- αίτηση,
- βεβαίωση νοσηλείας από το νοσηλευτικό ίδρυμα,
- ιατρικό ή νοσοκομειακό έγγραφο από το οποίο τεκμηριώνεται η ασθένεια ή το ατύχημα και, όπου αυτό δεν προκύπτει ήδη, η ανάγκη άμεσης παρουσίας του γονέα,
- στοιχείο ανηλικότητας του τέκνου,
- στοιχείο ιδιότητας φυσικού, θετού ή ανάδοχου γονέα, εφόσον δεν προκύπτει ήδη από νόμιμα διαθέσιμα υπηρεσιακά στοιχεία.
Ενέργειες σχολικής μονάδας
Η σχολική μονάδα:
- παραλαμβάνει και πρωτοκολλεί την αίτηση,
- ελέγχει ότι αναγράφονται πλήρεις ημερομηνίες και αν ζητείται συνεχόμενη ή τμηματική χρήση,
- σε συνεχόμενη χρήση: ελέγχει ότι δεν υπερβαίνεται ο ένας ημερολογιακός μήνας και συνυπολογίζει τις παρεμβαλλόμενες μη εργάσιμες ημέρες,
- σε τμηματική χρήση: ελέγχει ότι δεν υπερβαίνονται συνολικά οι είκοσι δύο (22) εργάσιμες ημέρες μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος,
- ελέγχει τυχόν προηγούμενη χρήση της παρ. 1 του άρθρου 51 κατά το ίδιο έτος,
- παραλαμβάνει τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν το αίτημα,
- όταν πρόκειται για νοσηλεία ανήλικου τέκνου: ελέγχει ανηλικότητα, ιδιότητα γονέα, νοσηλεία λόγω ασθένειας ή ατυχήματος και τεκμηρίωση ανάγκης άμεσης παρουσίας,
- συντάσσει διαβιβαστικό και αποστέλλει άμεσα στη ΔΠΕ την αίτηση, τα δικαιολογητικά και το διαβιβαστικό,
- όταν η άδεια υπερβαίνει τις δέκα (10) ημέρες, ενημερώνει την ενότητα «Απουσίες εργαζομένου που σχετίζονται με αυτή την τοποθέτηση», σύμφωνα με την εγκύκλιο Φ8/28610/ΓΔ4/15-03-2022,
- ενημερώνει άμεσα τυχόν σχολεία διάθεσης ή συμπλήρωσης ωραρίου.