Εκδίδεται από: Διεύθυνση Εκπαίδευσης
Νομοθετικό πλαίσιο
- Άρθρο 59 του ν. 3528/2007, όπως ισχύει
- Εγκύκλιος ΥΠΑΙΘ Φ.351.5/43/67822/Δ1/05-05-2014
- Υ.Α. Φ.353.1/26/153324/Δ1/25-09-2014 (Β΄ 2648)
- Εγκύκλιος ΥΠΑΙΘ 64040/Ε2/24-04-2015, όπως ανακοινοποιήθηκε στο ορθό
Διάρκεια και βασικοί όροι
- Άδεια μικρής χρονικής διάρκειας, με αποδοχές · δεν προβλέπεται ενιαίο σταθερό ανώτατο όριο ημερών
- Καλύπτει τον χρόνο συμμετοχής στη δραστηριότητα (παρ. 1 ή παρ. 2), συν αναγκαίες ημέρες μετάβασης και επιστροφής
- Ο χρόνος μετακίνησης προσδιορίζεται με βάση τόπο, ημερομηνίες/ώρες, τρόπο μετακίνησης και πραγματικές συνθήκες
- Δεν συμψηφίζεται με την κανονική άδεια
- Απαιτείται γνώμη του άμεσου προϊσταμένου (θετική ή αρνητική εισήγηση Διευθυντή/ντριας ή Προϊσταμένου/ης της σχολικής μονάδας τοποθέτησης)
Παρ. 1 άρθρου 59 — Υποχρεωτική χορήγηση
Μετά από αίτηση, όταν ο/η εκπαιδευτικός μετέχει σε:
- διαγωνισμό για λήψη υποτροφίας
- διαγωνισμό ή διαδικασία εισαγωγής στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α.
- διαδικασία επιλογής για φοίτηση σε κύκλο μεταπτυχιακών σπουδών σε αντικείμενο που ενδιαφέρει την υπηρεσία
Στην τελευταία περίπτωση η άδεια αφορά τη διαδικασία επιλογής, όχι αυτομάτως την παρακολούθηση ολόκληρου του μεταπτυχιακού μετά την επιλογή.
Παρ. 2 άρθρου 59 — Δυνητική χορήγηση
Μπορεί να χορηγηθεί για συνέδρια, συνδιασκέψεις, σεμινάρια ή επιστημονικές συναντήσεις (εσωτερικό/εξωτερικό), εφόσον η συμμετοχή κρίνεται συμφέρουσα για την υπηρεσία.
Ημερίδα ή συναφής δράση μπορεί να υπαχθεί, εφόσον προκύπτει ο απαιτούμενος επιστημονικός/επιμορφωτικός χαρακτήρας και το συμφέρον της υπηρεσίας.
Για την παρ. 2 εξετάζονται ιδίως: αντικείμενο, χαρακτήρας, σχέση με καθήκοντα/εκπαιδευτικό έργο/λειτουργία υπηρεσίας, διάρκεια, τόπος, χρόνος μετακίνησης και γνώμη προϊσταμένου.
Διά ζώσης και εξ αποστάσεως
- Διά ζώσης: χρόνος δραστηριότητας και, όπου απαιτείται, μετάβαση/επιστροφή
- Εξ αποστάσεως: χωρίς χρόνο μετακίνησης · μόνο αν απαιτείται πραγματική απουσία από την υπηρεσία
- Αν η δραστηριότητα είναι αποκλειστικά εκτός χρόνου υποχρέωσης υπηρεσίας, δεν προκύπτει χρόνος απουσίας προς κάλυψη
Υπηρεσία σε περισσότερες σχολικές μονάδες
- Το αίτημα υποβάλλεται μέσω του σχολείου βασικής τοποθέτησης
- Ενημερώνονται άμεσα οι λοιπές σχολικές μονάδες στις οποίες υπηρετεί ο/η εκπαιδευτικός
Καταχώριση στο MySchool
Τύπος: «Για επιμορφωτικούς ή επιστημονικούς λόγους»
- Η σχολική μονάδα υποβάλλει άμεσα την άδεια · δεν την εγκρίνει (η απόφαση εκδίδεται από τη Διεύθυνση Εκπαίδευσης)
- Χρησιμοποιούνται οι πραγματικές ημερομηνίες της αιτούμενης και τελικώς χορηγούμενης άδειας
Δικαιολογητικά
- Αίτηση (προγενέστερη της άδειας)
- Διαβιβαστικό σχολικής μονάδας ότι η άδεια έχει υποβληθεί στο MySchool
- Θετική ή αρνητική εισήγηση Διευθυντή/ντριας ή Προϊσταμένου/ης
- Επίσημο δικαιολογητικό από το οποίο προκύπτουν, κατά περίπτωση: διαγωνισμός / διαδικασία επιλογής / συνέδριο / συνδιάσκεψη / σεμινάριο / επιστημονική συνάντηση, ημερομηνίες και τόπος ή τρόπος διεξαγωγής
- Μετά την ολοκλήρωση: βεβαίωση συμμετοχής ή παρακολούθησης
Κατά περίπτωση: πρόσκληση · πρόγραμμα δράσης · προκήρυξη διαγωνισμού · έγγραφο διαδικασίας επιλογής · στοιχείο μεταπτυχιακού · στοιχεία διά ζώσης ή εξ αποστάσεως · στοιχεία τόπου και χρόνου μετακίνησης · μετάφραση ξενόγλωσσου δικαιολογητικού
Ενέργειες σχολικής μονάδας
Η σχολική μονάδα:
- Πρωτοκολλεί την αίτηση πριν από τη χρήση · ελέγχει πληρότητα δικαιολογητικών.
- Διαπιστώνει υπαγωγή στην παρ. 1 ή στην παρ. 2 · ελέγχει ημερομηνίες, διάρκεια, τόπο, τρόπο συμμετοχής και τεκμηρίωση χρόνου μετακίνησης.
- Συντάσσει θετική ή αρνητική εισήγηση.
- Υποβάλλει άμεσα στο MySchool ως «Για επιμορφωτικούς ή επιστημονικούς λόγους» · χωρίς έγκριση.
- Συντάσσει διαβιβαστικό ότι η άδεια έχει υποβληθεί στο MySchool · διαβιβάζει άμεσα στη ΔΠΕ.
- Ενημερώνει άμεσα τα σχολεία διάθεσης.
- Αποστολή στη ΔΠΕ:
- την αίτηση
- την εισήγηση
- το διαβιβαστικό
- τα στοιχεία διαγωνισμού, διαδικασίας επιλογής ή δράσης
- τυχόν πρόγραμμα ή πρόσκληση
- τυχόν πρόσθετα δικαιολογητικά
- Αποδεικτικό καταχώρισης στο MySchool σε μορφή PDF, με δεξί κλικ στη σελίδα της άδειας → «Εκτύπωση» → «Αποθήκευση ως PDF».
- Μετά την ολοκλήρωση της δραστηριότητας: παραλαβή βεβαίωσης συμμετοχής και διαβίβασή της στη ΔΠΕ.